Les points clés
- Une décision par dossier
- Des sources datées et attribuées
- Des hypothèses séparées des faits
- Un registre du choix et de ses conditions
Les sept blocs du dossier
La page de synthèse doit rester courte, mais elle doit renvoyer vers les preuves. Une structure stable évite que chaque projet réinvente son format et facilite la comparaison entre décisions.
- Question
Formulation précise, propriétaire, date et périmètre.
- Contexte
Situation actuelle, contraintes et acteurs concernés.
- Faits
Données et documents sourcés.
- Hypothèses
Éléments incertains, valeurs et justification.
- Scénarios
Options cohérentes et critères communs.
- Recommandation
Choix proposé, bénéfices, coûts et risques.
- Registre
Décision prise, participants, engagements et réexamen.
Faits, hypothèses et estimations : ne pas les mélanger
Un fait est vérifiable dans une source identifiée. Une hypothèse est une proposition de travail sur le futur. Une estimation est une valeur produite par une méthode connue. Leur mélange crée une apparence de certitude.
Dans le dossier, affichez le type, la source ou la méthode, le propriétaire, la date de mise à jour et le niveau de confiance. Une valeur manquante doit rester manquante : zéro est déjà une information.
| Nature | Exemple | Preuve attendue |
|---|---|---|
| Fait | Chiffre d’affaires du dernier exercice | Source comptable datée |
| Hypothèse | Taux de conversion du nouveau canal | Rationale et responsable |
| Estimation | Taille d’un segment | Méthode, sources et intervalle |
| Décision | Lancer un pilote sur deux marchés | Date, décideurs et conditions |
Gouverner les accès et les versions
Certaines pièces sont confidentielles et toutes les équipes ne modifient pas les mêmes objets. Les droits doivent être définis au niveau utile, sans empêcher la compréhension globale du dossier.
Conservez une identité stable pour chaque marché, segment, offre ou scénario. Les changements de nom ne doivent pas casser les liens entre analyses. Les versions importantes doivent être comparables et reliées à la décision correspondante.
- Responsable du dossier identifié
- Droits de lecture et de modification explicites
- Objets partagés avec identité stable
- Historique des changements significatifs
- Décision associée à une version donnée
Le rôle d’Atlas dans la suite
Atlas est le socle du dossier de décision Innovatio. Il organise le contexte, les droits, les versions, les objets partagés et la trace des arbitrages. Les modules spécialisés conservent leur propre logique de travail.
Cette architecture évite de transformer le dossier en outil universel. Atlas porte le contexte commun ; Grid, Plot, Mix, Calc, Map et Pilot répondent chacun à une catégorie de question.
Questions fréquentes
Quelle longueur pour un dossier de décision ?
La synthèse peut tenir sur une ou deux pages, à condition que les preuves, calculs et annexes restent accessibles et reliés.
Faut-il conserver les scénarios écartés ?
Oui. Garder les raisons du rejet évite de rouvrir les mêmes débats sans information nouvelle.
Comment gérer une hypothèse qui change ?
Créez une nouvelle version, mesurez l’impact sur les scénarios et rattachez la modification au propriétaire et à la date correspondants.