Esta cifra, ¿de dónde viene?
Una fórmula sin fuente ni fecha no se defiende, se cree.
CalcCifras defendibles
Fórmulas, unidades, fuentes e hipótesis
La cifra que sostiene su decisión está en una hoja de cálculo que nadie ha verificado.
- ROI
- Umbral de rentabilidad
- Unidades e hipótesis
- Previsiones
Se construyó deprisa, por alguien competente, para una reunión concreta. Desde entonces, una celda fue sobrescrita con un valor fijo, dos pestañas usan unidades distintas, y la persona que la hizo cambió de puesto. La cifra sigue circulando. Ya nadie sabe rehacerla.
Calc vuelve a hacer legible el cálculo: la fórmula, las entradas, sus unidades, sus fuentes y las hipótesis permanecen visibles. Un tercero puede rehacer el camino sin usted — un inversor, un banquero, un auditor de cuentas, o simplemente su sucesor.
PREGUNTA DE DIRECCIÓN
¿Son correctas y verificables las cifras?
LO QUE CALC PERMITE VERIFICAR
Cinco preguntas que una hoja de cálculo no sabe documentar.
¿Son coherentes las unidades?
Miles de euros frente a euros, sin impuestos frente a con impuestos, mensual frente a anual: de ahí vienen la mayoría de los errores costosos, y no se ven en pantalla.
¿Qué mueve realmente el resultado?
De diez hipótesis, dos cuentan. Las otras ocho ocupan las reuniones.
¿Comparamos cosas comparables?
Dos retornos de inversión calculados con dos métodos no se clasifican uno frente al otro.
¿Qué pasa cuando el autor del archivo ya no está?
Es el momento en que se descubre lo que el cálculo suponía.
BUCLE DE TRABAJO
Elegir el método, documentar, calcular, poner a prueba, conservar.
La elección del método es el punto más descuidado. Cambiar de método entre dos ejercicios produce una desviación que todo el mundo interpreta como un logro.
- 01Plantear la pregunta económica
- 02Elegir el método, y conservarlo
- 03Documentar las entradas: valor, unidad, fuente, fecha, autor
- 04Calcular, con la fórmula legible junto al resultado
- 05Poner a prueba las palancas
- 06Vincular el cálculo al expediente
- 07Reutilizar el mismo método en el ejercicio siguiente
LA FICHA DE CÁLCULO
Lo que acompaña al resultado.
Un resultado sin su ficha no es un resultado: es una afirmación.
- La pregunta económica — qué se busca saber, para qué decisión
- El método adoptado — y sus límites conocidos
- Las entradas — valor, unidad, fuente, fecha, persona que la aporta
- La fórmula — visible, no enterrada en una celda
- El resultado — con su unidad y su horizonte
- Las palancas — las entradas que más desplazan la salida
- Las hipótesis — lo que se estima a falta de medirse
- La versión — lo que el cálculo daba antes, y por qué cambió
EJEMPLO CONCRETO
Ese comercial adicional, ¿cuándo se amortiza?
Una empresa duda si contratar a un comercial. El cálculo documenta el coste anual con cargas, la duración de la curva de aprendizaje, el margen medio por operación y la tasa de conversión constatada — cada uno con su fuente y su unidad.
El resultado no es un sí o un no: el punto de equilibrio se alcanza en el mes catorce si la curva de aprendizaje dura seis meses, en el veintidós si dura nueve. La palanca determinante no es, por tanto, el salario, sino el tiempo de rampa — lo que desplaza la decisión hacia el acompañamiento de la contratación más que hacia su importe.
Caso ilustrativo. El cálculo ilumina la decisión; no la toma.
CALC Y LOS DEMÁS ESPACIOS DE TRABAJO
La cifra circula, y su método también.
Atlas conserva los cálculos vinculados al expediente, con sus versiones. Grid se apoya en criterios cifrados para comparar las opciones. Mix calcula sus escenarios de precio, volumen y margen con su propio motor determinista; Calc hace auditables los cálculos puntuales que los rodean. Map cifra el coste de una interrupción. Pilot consolida esos elementos en la trayectoria presentada a un financiador.
Es esa continuidad la que hace operativa la palabra auditable: la persona que discute una cifra de la trayectoria puede remontarse hasta la entrada, su unidad y su fuente, sin salir del expediente.
CÓMO OBTENERLO
Calc es la base de verificación, no una opción.
En autonomía
Licencia anual
Calc está incluido en la licencia: es el espacio de trabajo que una dirección financiera adopta primero, a menudo antes que los demás.
Misión delimitada
Precio cerrado
Los cálculos producidos durante la misión quedan documentados en Calc, con sus fuentes. Puede rehacerlos, discutirlos y actualizarlos sin nosotros.
Revisión acompañada
Suscripción
Actualizamos las entradas y señalamos los cálculos cuyas hipótesis han envejecido.
Los tres modos existen para todos los espacios de trabajo. El detalle de los modelos económicos está en la página Oferta.
Ver las tres modalidades de acceso en detalleQUIÉN PRODUCE QUÉ
Los valores vienen de usted, el método se discute.
| Entregable | Producido por |
|---|---|
| Métodos y fórmulas documentados | La herramienta |
| Control de coherencia de las unidades | La herramienta |
| Cálculo y análisis de las palancas | La herramienta |
| Exportaciones documentadas | La herramienta |
| Valores, fuentes y fechas | Sus equipos, introducidos en Calc |
| Elección del método | Taller dirigido por inNOVAtio |
| Lo que usted retiene del resultado | Su decisión, consignada en el expediente |
Un control automático de unidades evita el error más costoso y menos visible.
LO QUE CALC NO HACE
Un cálculo correcto sobre hipótesis falsas sigue siendo falso.
Calc garantiza que el resultado se deriva de las entradas, que las unidades son coherentes y que el método se conserva. No garantiza que sus hipótesis correspondan a la realidad. Por eso cada ficha separa lo que se mide de lo que se estima.
Auditable no significa auditado. Hacemos el cálculo verificable por un tercero; no lo certificamos. Un auditor de cuentas sigue siendo un auditor de cuentas — Calc le ahorra tiempo, no lo sustituye.
Calc trabaja en el perímetro de sus métodos documentados — más de cuarenta, del retorno de la inversión al umbral de rentabilidad, de la previsión al crecimiento. No es una hoja de cálculo generalista: en él no se reconstruye cualquier modelo. Si su cálculo no figura, dígalo en el primer intercambio: la respuesta es sí o no, no quizás.
Calc no certifica nada. Hace el cálculo verificable por un tercero, incluido su sucesor.
¿Quién, en su empresa, sabría rehacer el cálculo que sostiene la próxima decisión?
Un primer intercambio de treinta minutos, con el cálculo que utiliza hoy.