Warum haben wir das entschieden?
Die nachträgliche Rekonstruktion dauert Tage und liefert eine geschönte Fassung.
AtlasGeteilte Entscheidungsakte
Fakten, Entscheidungen, Versionen und Zugriffe
Die Entscheidung ist gefallen. In sechs Monaten weiß niemand mehr, worauf sie beruhte.
- Gemeinsames Dossier
- Rechte & Versionen
- Gemeinsame Objekte
- Entscheidungsregister
Die Dateien liegen auf drei Netzlaufwerken, die Endfassung heißt v7-def-OK, die entscheidende Analyse steckt im Postfach von jemandem, der die Stelle gewechselt hat, und die Zahl, die alle zitieren, hat keine nachvollziehbare Quelle mehr.
Das ist kein Ordnungsproblem. Es ist das, was Sie daran hindert zu antworten, wenn ein Investor, ein Gesellschafter oder ein neuer Geschäftsführer fragt, warum Sie sich so entschieden haben – und was es unmöglich macht zu wissen, ob die Wahl noch trägt.
FÜHRUNGSFRAGE
Auf welchen Belegen entscheiden wir?
WAS SICH MIT ATLAS FESTHALTEN LÄSST
Fünf Fragen, die immer zu spät kommen.
Wer hat was gesagt, und auf welcher Grundlage?
Über ein Urteil ohne Autor und Datum lässt sich nicht diskutieren; man muss es hinnehmen.
Sprechen wir vom selben Segment?
Die „Region Nord“ einer Vertriebsdatei und die einer Finanzdatei decken nicht immer denselben Bereich ab. Die Analysen gehen auseinander, ohne dass jemand versteht, warum.
Wer darf was sehen?
Ein Dossier, das einem Investor, einem Gesellschafter oder einem externen Berater geöffnet wird, legt nicht alles offen.
Wann muss dieses Dossier wieder geöffnet werden?
Ohne schriftliche Bedingung und ohne Verantwortlichen wird keine Entscheidung je überprüft: Sie wird nur aufgegeben oder hingenommen.
ARBEITSSCHLEIFE
Abgrenzen, zuordnen, entscheiden, bewahren, wieder öffnen.
Die Bewahrung der Versionen unterscheidet ein Dossier von einer Dateiablage. Man sucht nicht nur den aktuellen Stand, sondern das, was sich geändert hat, wann und weshalb.
- 01Das Dossier anlegen: Frage, Umfang, Horizont, Verantwortliche
- 02Die Fakten zuordnen, mit Quelle, Datum und Autor
- 03Die Zugriffe festlegen: wer liest, wer beiträgt, wer entscheidet
- 04In den passenden Arbeitsbereichen arbeiten
- 05Die Entscheidung festhalten, mit ihren Annahmen und ihrer Rückfalloption
- 06Die Versionen bewahren und das, was sie verändert hat
- 07Bei Signal wieder öffnen
ANATOMIE DES DOSSIERS
Ein einziges Objekt, das sieben Arbeitsbereiche speisen.
Die stabile Identität der Objekte ist kein technisches Detail: Sie stellt sicher, dass zwei Analysen zum „Segment Industrie“ tatsächlich vom selben Bereich sprechen.
- Die Frage – was entschieden wird, für welchen Horizont, vor wem
- Die Verantwortlichen – wer aufbereitet, wer beiträgt, wer entscheidet
- Die Fakten – jeder mit Quelle, Datum und Autor
- Die gemeinsamen Objekte – Märkte, Segmente, Produkte, unter einer stabilen Identität
- Die Analysen – in den Arbeitsbereichen erstellt, demselben Dossier zugeordnet
- Die Entscheidungen – die Wahl, ihre Annahmen, ihre Rückfalloption, der erwartete Nachweis
- Die Versionen – der Stand des Dossiers in jeder Etappe
- Die Zugriffsrechte – auf Ebene des Dossiers festgelegt, nicht des Werkzeugs
- Die Bedingungen zur Wiedereröffnung – Signal, Schwelle, Verantwortlicher
KONKRETES BEISPIEL
„Warum sind Sie von 25 % auf 15 % gegangen?“
Ein Investor vergleicht den in diesem Jahr vorgelegten Plan mit dem des Vorjahres und stellt fest, dass die Wachstumsannahme erheblich gesenkt wurde. Ohne Dossier ist die Antwort eine Rekonstruktion aus dem Gedächtnis, und sie klingt auch so.
Mit dem Dossier ist die Antwort in einer Minute gegeben: Die Annahme wurde an diesem Datum von dieser Person revidiert, nach dem Verlust einer Listung bei einem Händler – ein datierter und belegter Fakt – und die in der vorherigen Entscheidungsnotiz vorgesehene Rückfalloption wurde so ausgelöst, wie sie geschrieben stand.
Die Revision ist kein Eingeständnis einer Schwäche mehr, sondern der Beleg, dass die Steuerung funktioniert.
Illustratives Beispiel.
ATLAS UND DIE ANDEREN ARBEITSBEREICHE
Alles geht vom Dossier aus und kehrt dorthin zurück.
Das in Atlas geöffnete Dossier speist Grid, um Optionen zu vergleichen, Plot, um Abweichungen in Perspektive zu setzen, Mix, um Preis, Volumen und Marge zu beziffern, Calc, um Berechnungen prüfbar zu machen, Map, um Abhängigkeiten zu verorten, und Pilot, um die Trajektorie zu projizieren.
Jeder Arbeitsbereich arbeitet mit denselben Objekten, unter derselben Identität, im selben Umfang. Nichts wird abgeschrieben: So wird vermieden, dass die dem Beirat vorgelegte Fassung von der abweicht, mit der die Teams gearbeitet haben.
WIE SIE ES ERHALTEN
Atlas wird nicht allein gekauft, und das ist richtig so.
Eigenständig
Jahreslizenz
Atlas ist in jeder Lizenz enthalten: Es ist die Grundlage, auf der die anderen Arbeitsbereiche arbeiten.
Abgegrenztes Mandat
Pauschale
Das Mandat füllt das Dossier und überlässt es Ihnen. Das ist der Unterschied zwischen einem befüllten Werkzeug und einem Dokument, mit dem Sie weiterarbeiten.
Begleitetes Review
Abonnement
Das Dossier ist das, was wir bei jedem Review wieder öffnen, und das, was das Review schnell macht.
Niemand kauft ein leeres Dossier. Atlas kommt mit der ersten aufbereiteten Entscheidung und wird zu dem Ort, an dem sie aufbewahrt wird.
Die drei Zugangsarten im DetailWER ERSTELLT WAS
Atlas bewahrt Ihre Entscheidungen. Sie gehören Ihnen und bleiben exportierbar.
| Ergebnis | Erstellt von |
|---|---|
| Struktur des Dossiers und Versionen | Das Werkzeug |
| Stabile Identität der gemeinsamen Objekte | Das Werkzeug |
| Zugriffsrechte je Dossier | Das Werkzeug, mit Ihnen eingestellt |
| Fakten, Quellen und Daten | Ihre Teams, in Atlas strukturiert |
| Formulierung der Frage und des Umfangs | Workshop, moderiert von inNOVAtio |
| Bedingungen zur Wiedereröffnung | Workshop, mit Ihnen festgelegt |
| Die festgehaltene Entscheidung | Ihre Entscheidung, im Dossier festgehalten |
Die letzte Zeile lässt sich nicht delegieren: Sie ist die einzige, die Ihre Verantwortung bindet.
WAS ATLAS NICHT IST
Es sucht nicht, was Sie ihm nicht zuordnen.
Atlas bündelt, was das Team dort erfasst oder ausdrücklich zuordnet. Es ist keine Maschine, die Ihre Netzlaufwerke absaugt, und ein vernachlässigtes Dossier bleibt ein leeres Dossier.
Es ist weder ein Dokumentenmanagementsystem noch ein Intranet noch ein CRM. Diese Werkzeuge bewahren Dateien oder Kontakte; Atlas bewahrt eine Argumentation – die Frage, die Fakten, die sie erhellen, die Wahl und ihre Bedingung zur Überprüfung.
Die Nachvollziehbarkeit macht die Entscheidung nicht gut. Sie macht sie erklärbar, anfechtbar und revidierbar. Das ist etwas anderes, und das ist es, was Sie einem Dritten zusagen können.
Atlas macht die Entscheidung nicht gut. Es macht sie erklärbar, anfechtbar und revidierbar.
Könnten Sie heute Ihre Entscheidung von vor einem Jahr erklären?
Ein erstes Gespräch von dreißig Minuten über eine Entscheidung, die Sie bereits getroffen haben, und über das, was davon geblieben ist.