Die sieben Bausteine des Dossiers
Die Übersichtsseite sollte kurz bleiben, aber auf die Nachweise verweisen. Eine stabile Struktur verhindert, dass jedes Projekt sein Format neu erfindet, und erleichtert den Vergleich von Entscheidungen.
Titel, Entscheider, Termin, Horizont und erwarteter Beschluss stehen vor der Analyse. Die Frage bestimmt, welche Informationen wesentlich sind und welche nur Hintergrund bleiben.
- 01
Frage
Präzise Formulierung, Verantwortliche, Datum und Umfang.
- 02
Kontext
Aktuelle Situation, Einschränkungen und betroffene Akteure.
- 03
Fakten
Belegte Daten und Dokumente.
- 04
Annahmen
Unsichere Elemente, Werte und Begründung.
- 05
Szenarien
Kohärente Optionen und gemeinsame Kriterien.
- 06
Empfehlung
Vorgeschlagene Wahl, Nutzen, Kosten und Risiken.
- 07
Register
Beschluss, Beteiligte, Verpflichtungen und Überprüfung.
Fakten, Annahmen und Schätzungen nicht vermischen
Ein Fakt lässt sich in einer benannten Quelle prüfen. Eine Annahme ist eine Arbeitshypothese über die Zukunft. Eine Schätzung ist ein Wert, der mit einer bekannten Methode erzeugt wurde. Werden sie vermischt, entsteht ein Anschein von Gewissheit.
Das Dossier zeigt Typ, Quelle oder Methode, Verantwortliche, Aktualisierungsdatum und Vertrauensniveau. Ein fehlender Wert muss fehlen dürfen: Null ist bereits eine Information.
Jeder wesentliche Fakt erhält Quelle, Datum und Geltungsbereich. Annahmen werden mit Begründung, Verantwortlichen und Sensitivität geführt, damit spätere Änderungen erklärbar bleiben.
| Element | Mindestangabe | Prüfung |
|---|---|---|
| Quelle | Herkunft, Datum und Umfang | Ist sie noch gültig? |
| Annahme | Wert, Bandbreite und Verantwortliche | Was würde sie widerlegen? |
| Berechnung | Formel, Einheit und Eingaben | Ist sie reproduzierbar? |
| Interpretation | Autor und Begründung | Welche Alternative ist möglich? |
Zugriffe und Versionen steuern
Einige Unterlagen sind vertraulich, und nicht jedes Team bearbeitet dieselben Objekte. Rechte werden auf der erforderlichen Ebene definiert, ohne das Gesamtverständnis des Dossiers zu verhindern.
Jeder Markt, jedes Segment, jedes Angebot und jedes Szenario behält eine stabile Identität. Umbenennungen dürfen Verbindungen zwischen Analysen nicht unterbrechen. Wichtige Versionen müssen vergleichbar und mit dem zugehörigen Beschluss verknüpft bleiben.
- Verantwortliche Person für das Dossier benannt
- Explizite Lese- und Bearbeitungsrechte
- Unterstützte gemeinsame Objekte mit stabiler Identität
- Historie wesentlicher Änderungen
- Beschluss mit einer bestimmten Version verknüpft
Die Rolle von Atlas in der Suite
Atlas bildet das Fundament der Innovatio-Entscheidungsdossier. Es organisiert Kontext, Zugriffe, Versionen, unterstützte gemeinsame Objekte und die Spur der Abwägungen. Die spezialisierten Arbeitsbereiche behalten ihre eigene Arbeitslogik.
Diese Architektur verhindert, dass das Dossier zu einem Universalwerkzeug wird. Atlas trägt den gemeinsamen Kontext; Grid, Plot, Mix, Calc, Map und Pilot beantworten jeweils eine Kategorie von Fragen.
Das Dossier zeigt nicht nur die gewählte Option. Sie bewahrt Vergleich, Sensitivität, verworfene Alternativen, akzeptierte Risiken und Bedingungen für Umsetzung sowie Wiedereröffnung.
Häufige Fragen
Ist das Dossier ein einmaliges Dokument?
Nein. Sie ist versioniert und kann bei neuen Fakten oder Überprüfungssignalen fortgeschrieben werden.
Müssen alle Daten in Atlas liegen?
Atlas trägt den gemeinsamen Dossierkontext und unterstützte Objekte; jeder Arbeitsbereich behält seinen privaten Zustand.
Warum verworfene Optionen bewahren?
Damit spätere Überprüfungen nachvollziehen können, welche Alternativen mit welchem Wissen abgelehnt wurden.